1. Nhiệm vụ, quyền hạn:
⦁ Phân công, bố trí nhân sự trong đơn vị.
⦁ Từ chối tiếp nhận, trả về công ty những nhân sự không đạt tiêu chuẩn công việc.
⦁ Duyệt danh sách CBNV thuộc đơn vị tham dự các khoá đào tạo do công ty tổ chức.
⦁ Trả nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc về PNS để bố trí việc khác hoặc cho nghỉ việc.
⦁ Đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chức của đơn vị khi phát hiện không phù hợp với yêu cầu trách nhiệm, quyền hạn của đơn vị.
⦁ Đề xuất tuyển dụng bổ sung khi thiếu lao động định biên và gia hạn hợp đồng cho CBNV đã hết hạn hợp đồng còn có nhu cầu sử dụng.
⦁ Đề xuất điều chuyển về công ty khi dư thừa cán bộ đại học tại đơn vị.
⦁ Đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động, buộc thôi việc nhân viên vi phạm kỷ luật nặng.
⦁ Đề xuất trang bị phương tiện làm việc cho nhân viên mới theo yêu c6àu công tác trong bảng mô tả công việc đã được duyệt.
⦁ Thu thập và xử lý thông tin; xử lý hoặc chỉ đạo xử lý các thông tin thu thập được.
⦁ Giao dịch với đối tác trong quá trình triển khai.
⦁ Kiểm tra và trình duyệt các phương án mua hàng,
⦁ Kiểm tra và duyệt các hợp đồng theo ủy quyền của GĐ (nếu có)
⦁ Lập hoặc kiểm tra và trình các báo cáo tới hạn (nếu có),
⦁ Tìm kiếm thông tin qua khách hàng, Internet…
⦁ Thông tin nghiệp vụ (bằng điện thọai, e-mail hoặc văn bản…) tới các đơn vị khác,
⦁ Ký duyệt các hồ sơ chứng từ liên quan theo chức năng nhiệm vụ (Văn bản hợp đồng, Xác nhận e-mail được duyệt, Phiếu nhập kho, Phiếu bàn giao chứng từ v.v…)
⦁ Hội họp hoặc tiếp khách (nếu có)
⦁ Báo cáo phân tích diễn biến giá nguyên liệu, hóa chất, phụ tùng định kỳ
⦁ Kiểm tra, đôn đốc và thông tin dự kiến hàng về trong tuần kế tiếp.
⦁ Lập kế họach nhập khẩu.
⦁ Báo cáo tình hình nhập khẩu.
2. Yêu cầu:
⦁ Trình độ chuyên môn: Đại học hoặc trên đại học, ưu tiên được đào tạo về nghiệp vụ Ngoại Thương hoặc kỹ thuật công nghệ;
⦁ Kiến thức:
⦁ Hiểu biết về Nghiệp vụ Ngọai thương,
⦁ Hiểu biết về quy trình cơ bản của công nghệ; các nguyên liệu và sản phẩm ngành công nghệ,
⦁ Ngọai ngữ (Tiếng Anh): cao cấp
⦁ Vi tính văn phòng: Sử dụng thành thạo phục vụ cho công việc,
⦁ Hoạch định công việc trong đơn vị
⦁ Phân công, uỷ thác công việc cho CBNV
⦁ Đào tạo và hướng dẫn công việc.
⦁ Đào tạo cán bộ kế cận.
⦁ Kỹ năng giao tiếp.
⦁ Trung thực
⦁ Năng động, nhạy bén.
⦁ Tầm nhìn rộng.
⦁ Có khả năng đàm phán tốt.
